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大学案内 各種申請

証明書等申請 - 卒業生

卒業?修了後に各種証明書が必要な場合は、以下の要領で申請してください。

証明書の種類

以下の証明書を申請できます。

    • 卒業証明書(和文?英文)
    • 修了証明書(和文?英文)
    • 成績証明書(和文?英文)(履修科目が多い場合は1部で3枚になる場合があります)
    • 学力に関する証明書(教育職員免許状の申請に必要)
    • 博物館に関する科目の単位修得証明書
    • 在籍期間証明書

在学生の証明書申請方法は異なります。
在学生向け証明書申請ページはこちら

申請方法

証明書の申請は、以下のいずれかの方法で行ってください。

※代理人による申請は原則受付けておりません。
※電話?FAX?電子メールによる申請はできません。

1.窓口で申請する場合

申請者本人が大学の学務課窓口へ直接お越しください。

必要書類:

 1) 証明書発行願

    • 発行願の2ページ目の記入例を参考に、正確にご記入ください。
    • 住所欄は、本人確認書類と一致する住所をご記入ください。

 2) 本人確認書類の写し

    • 運転免許証などの公的書類(A4サイズで切り抜きせずにご提出ください)

 3) 改姓がある場合

    • 戸籍抄本など、改姓内容が確認できる書類(発行から3か月以内のもの)

2.郵送で申請する場合

窓口に来ることが難しい場合は、郵送での申請も可能です。以下の書類を封筒に同封し、表面に「証明書発行願在中」と朱書きしてお送りください。

必要書類:

 1) 証明書発行願

    • 発行願の2ページ目の記入例を参考に、正確にご記入ください。
    • 住所欄は、本人確認書類と一致する住所をご記入ください。

 2) 本人確認書類の写し

    • 運転免許証などの公的書類(A4サイズで切り抜きせずにご提出ください)

 3) 改姓がある場合

    • 戸籍抄本など、改姓内容が確認できる書類(発行から3か月以内のもの)

 4) 切手を貼付した返信用封筒

    • 本学の証明書の様式はA4サイズです。長型3号の封筒をご使用の場合は、 三つ折りで封入されます。折らずに送付を希望する場合は角型2号の封筒をお送りください。
    • 切手を貼付し、返信先の住所?氏名を記入してください。
    • 郵便料金は改定される場合がありますので、最新の料金をご確認のうえ、適正な金額の切手を貼付してください。詳しくは https://www.post.japanpost.jp/ をご確認ください。

ご注意:

  • 証明書は申請者本人宛にのみ返送いたします。他者や他機関への送付はできません。
  • 証明書発行願、本人確認書類、返信用封筒の宛先住所は、すべて同一である必要があります。住所が一致しない場合、申請を受け付けることができませんのでご注意ください。
  • 申請後3か月以上連絡が取れない場合は、証明書を破棄することがあります。
  • 国際郵送の場合は、必要な額の国際返信切手券を同封してください(貼付不要)。

返信用切手料金について

郵便料金は改定される場合があります。返信用封筒には、最新の郵便料金に基づいた切手を貼付してください。郵便料金の詳細は、日本郵便株式会社のホームページをご確認ください。
https://www.post.japanpost.jp/

*料金不足の場合、証明書の発行?返送が遅れることがありますのでご注意ください。

(ご参考)
証明書は1部(1枚)あたり約5gです。なお、成績証明書は履修科目が多い場合、1部で3枚になることがあり、最大15g程度になることがあります。
厳封封筒は約5gを目安にしてください。

*国際郵送の場合は、必要な額の国際返信切手券を同封してください(貼付不要)

発行までの日数(証明書発行願の受理日を除く)

証明書の種類によって、発行までにかかる日数が異なります。以下は目安です。

証明書の種類 発行までの日数
(営業日)
具体例
和文証明書 3営業日以内 例:101日(火)に受理
→ 10
4日(金)までに発行
英文証明書 8営業日以内 例:101日(火)に受理
→ 10
11日(金)までに発行
学力に関する証明書 8営業日以内 例:101日(火)に受理
→ 10
11日(金)までに発行

※営業日とは、土日祝日を除いた大学の開校日です。
申請内容や混雑状況により、発行までにさらに時間を要する場合があります。余裕を持って申請してください。

送付先

〒480-1194(住所記載不要)
澳门葡京平台_澳门葡京游戏-app下载 学務部学務課 証明書発行願在中

在学生の方へ

在学生の証明書申請方法は異なります。
在学生向け証明書申請ページはこちら

問い合わせ

澳门葡京平台_澳门葡京游戏-app下载 学務課 学生支援係

Tel
0561-76-2843
Mail
g-shien[at]mail.aichi-fam-u.ac.jp ([at]を@に書き換えて送信してください)